Wat kost het om onze Biercaravan of een bierbar te huren? Dat hangt af van een paar keuzes die je zelf maakt: de grootte van je groep, de duur van de borrel, de locatie, de bierkeuze (inclusief 0.0) en of je begeleiding of een beleving erbij wilt. Bij Bierproeven.nu krijg je daarom altijd een voorstel op maat, geen vaste standaardprijs. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Wat bepaalt de prijs van een bierbar of biercaravan huren?
De prijs wordt bepaald door groepsgrootte, duur, locatie, bierkeuze en de mate van begeleiding. Hoe duidelijker je die punten aangeeft, hoe scherper het voorstel dat je terugkrijgt. Een borrel voor vijftien collega’s op het eigen terras rekent nu eenmaal anders dan een kerstborrel voor honderd man op een externe locatie.
Ten eerste de groepsgrootte: hoeveel collega’s schuiven aan en hoeveel glazen gaan er dus over de bar?
Ten tweede de duur: een borrel van anderhalf uur na werktijd vraagt minder inzet dan een middag met een volledig programma.
Ten derde de locatie en de bereikbaarheid: de bierbar of de Biercaravan moet ergens kunnen staan en goed bereikbaar zijn voor transport. De afstand en de opbouw tellen mee in het voorstel.
Ten vierde de bierkeuze: bijzondere bieren van kleine brouwerijen liggen anders in de inkoop dan een vaste huisselectie, en 0.0-bieren horen daar volwaardig bij.
Ten vijfde de begeleiding: wil je alleen een bar met een tapper, of ook een gastheer die de verhalen achter de bieren vertelt?
Geef je deze punten door, dan volgt een concreet voorstel op maat.
Wat je bij ons niet krijgt, is een prijslijst waar jouw borrel in moet passen. Dat klinkt vaag, maar het werkt in jouw voordeel: je betaalt voor wat je groep echt nodig heeft. Een office manager met een budget per persoon kan dat gewoon benoemen, waarna wij de bierkeuze, de duur en de opzet daarop afstemmen. Andersom kan het ook: geef aan wat je in je hoofd hebt, dan hoor je wat daar bij hoort. Wil je meteen een indicatie? Vul dan het formulier in op Plan jouw proeverij met het aantal personen, de gewenste datum en de locatie. Daarmee hebben we genoeg om te rekenen. Meer over de bar en de caravan zelf lees je op de pagina Bierbar & Biercaravan.
Wat is het verschil tussen een bierbar op locatie en een biercaravan?
Een bierbar op locatie bouwen we binnen of buiten op bij jullie op het kantoor of op een eventlocatie. De biercaravan rijdt voor en is zelf het decor: hij valt op, trekt mensen naar buiten en werkt goed bij een zomerborrel of een winterse buitenborrel.
De bierbar op locatie is de flexibele optie. Hij past in een bedrijfsrestaurant, een atrium, een loods of een tent, en je kunt hem neerzetten waar de groep toch al samenkomt. Handig als je met een kerstborrel binnen zit, of als de parkeerplaats geen ruimte biedt voor iets op wielen. De biercaravan is meer dan een tappunt: hij is het gespreksonderwerp. Collega’s die elkaar normaal alleen in een videovergadering zien, staan er vanzelf om heen. Dat is precies het effect waar HR naar zoekt bij een teamuitje: mensen die uit zichzelf met elkaar in gesprek gaan, zonder ijsbrekerspelletje. Voor beide varianten geldt dat je 0.0-bieren in de selectie kunt opnemen, zodat niemand met een glas water aan de zijlijn staat. Welke variant het beste past, hangt vooral af van je ruimte en je seizoen.
Deze tabel laat zien welke keuzes de prijs van een bierbar of biercaravan beïnvloeden en wat ze betekenen voor jouw borrel.
| Keuze | Wat het betekent | Effect op de prijs |
|---|---|---|
| Groepsgrootte | Aantal collega’s dat aanschuift | Meer mensen: meer bier, glaswerk en inzet |
| Duur | Korte borrel of hele middag | Langere inzet betekent een hoger tarief |
| Locatie | Eigen kantoor of externe plek | Afstand en opbouw tellen mee |
| Bierkeuze | Huisselectie of bijzondere bieren | Zeldzamere bieren liggen hoger in de inkoop |
| 0.0-opties | Volwaardige alcoholvrije bieren | Standaard meegenomen in het voorstel |
| Begeleiding | Alleen tappen of ook verhalen en beleving | Extra begeleiding of beleving verhoogt het tarief |
Hoe regel je een bierbar voor de kerstborrel of nieuwjaarsborrel?
Je vult het formulier in met datum, groepsgrootte en locatie, en je krijgt een voorstel op maat terug. Voor de kerst- en nieuwjaarsperiode is het slim om ruim vooraf te vragen, want december is een korte maand met veel borrels.
Een bierbar of biercaravan bij de kerstborrel of nieuwjaarsborrel werkt om een simpele reden goed: het geeft de avond een middelpunt. In plaats van een zaal met losse tafeltjes heb je één plek waar iedereen langskomt, met iemand achter de bar die kan vertellen wat er in het glas zit. Een winterse selectie met een bokbier, een donkere klassieker en een volwaardige 0.0 geeft meteen gespreksstof, ook voor collega’s die geen bier zeggen te lusten. Voor de planning geldt: geef je datum, tijdvak, aantal personen en de locatie door, dan weten we of het past en wat het kost. Denk ook aan praktische zaken als een plek om op te bouwen en of er gegeten wordt. Wij ontzorgen de rest, zodat jij op de avond zelf gewoon bij je team kunt staan in plaats van achter de bar.
Wat zit er standaard bij inbegrepen?
In een voorstel nemen we standaard de bar of caravan, het materiaal, de bieren inclusief 0.0 en de bediening of begeleiding mee. Wat er precies in zit, stemmen we af op jouw borrel.
Een voorstel voor een bierbar of biercaravan bestaat in de basis uit vier blokken. Het eerste is de bar of caravan zelf, met transport, opbouw en afbouw. Het tweede is het materiaal: tapinstallatie, koeling en glaswerk, want een goed bier verdient een schoon glas en de juiste temperatuur. Het derde blok is het bier: de selectie die bij jouw gelegenheid past, altijd met 0.0-opties erbij zodat iedereen volwaardig meedoet. Op verzoek nemen we ook andere dranken dan bier mee. Het vierde blok is de mens achter de bar, en dat is vaak het verschil tussen een tappunt en een beleving. Wil je meer dan een borrel, dan kun je de bar combineren met een beleving zoals een Bierquiz of een van de andere Bijzondere belevingen. Dat verandert de opzet én het budget, dus geef het meteen aan bij je aanvraag.
Samenvatting
- De kosten van een bierbar of biercaravan huren hangen af van groepsgrootte, duur, locatie, bierkeuze en begeleiding.
- Er is geen standaardprijs: je krijgt een voorstel op maat, ook als je met een budget per persoon werkt.
- Een bierbar op locatie past binnen; de biercaravan rijdt voor en is zelf het decor.
- 0.0-opties horen er standaard bij, en op verzoek nemen we ook andere dranken mee.
- Voor kerst- en nieuwjaarsborrels vraag je ruim vooraf aan; december vult zich snel.
Veelgestelde vragen
Kan een biercaravan ook binnen staan?
Dat hangt af van de ruimte en de toegang. Past de caravan er niet in, dan is een bierbar op locatie het alternatief; die bouwen we binnen op.
Zijn er alcoholvrije bieren beschikbaar bij een bierbar?
Ja. Bij Bierproeven.nu zijn 0.0-opties standaard onderdeel van de selectie, zodat collega’s die niet drinken hetzelfde verhaal en dezelfde beleving krijgen.
Kunnen jullie ook andere dranken dan bier meenemen?
Ja, op verzoek nemen we ook andere dranken dan bier mee. Geef het aan bij je aanvraag, dan nemen we het op in het voorstel.
Hoe ver vooraf moet ik een bierbar of biercaravan aanvragen?
Hoe eerder, hoe beter, vooral rond kerst en nieuwjaar. Vul het formulier in met je datum, dan hoor je of het past en wat het kost.
Wat heb je nodig op de locatie?
In de basis een vlakke plek om op te bouwen, bereikbaarheid voor transport en stroom in de buurt. Bij de aanvraag lopen we die punten samen met je door.
Kan ik een bierbar combineren met een beleving of proeverij?
Ja, dat kan. Denk aan een bierquiz of een andere beleving naast de bar; het verandert de opzet en het budget, dus geef het aan bij je aanvraag.